Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Samvaro tillhandahålls av Nyotic AB, org.nr 559593-8969, med säte i Solna. För personuppgifter som samlas in via den här webbplatsen och i kontakten med oss är Nyotic AB personuppgiftsansvarig.

Har du frågor om hur vi behandlar personuppgifter når du oss på hello@samvaro.se.

2. Webbplatsen samvaro.se

Webbplatsen använder inga cookies, ingen annonsspårning och inga analysverktyg. De enda personuppgifter vi samlar in via webbplatsen är de du själv lämnar i kontakt- eller intresseformuläret:

• namn och e-postadress
• föreningens namn och ungefärliga storlek
• det meddelande du skriver

3. Varför vi behandlar uppgifterna

Uppgifterna från formulären använder vi för att svara på din förfrågan, boka in en demo och förbereda ett eventuellt avtal med din förening. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att besvara förfrågningar samt åtgärder som vidtas innan ett avtal ingås (artikel 6.1 b och f i GDPR).

Vi sparar uppgifterna så länge dialogen pågår och raderar dem när de inte längre behövs. Blir föreningen kund hanteras uppgifterna i stället inom ramen för kundavtalet. Vi säljer aldrig personuppgifter, och vi använder dem inte för marknadsföring du inte bett om.

4. Uppgifter i tjänsten Samvaro

I själva tjänsten behandlas uppgifter om föreningens medlemmar och boende, till exempel namn, kontaktuppgifter, lägenhets- och ägaruppgifter samt det innehåll användarna själva publicerar.

För dessa uppgifter är föreningen personuppgiftsansvarig och Nyotic AB personuppgiftsbiträde. Vi behandlar uppgifterna endast enligt föreningens instruktioner och det personuppgiftsbiträdesavtal som ingår i kundavtalet, och aldrig för egna ändamål. Frågor om hur just din förening behandlar dina uppgifter ställer du i första hand till styrelsen.

5. Var uppgifterna lagras

Tjänsten Samvaros data lagras och behandlas i Sverige. Vi använder etablerade driftleverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning enligt avtal; de får aldrig använda uppgifterna för egna ändamål.

Webbplatsen samvaro.se levereras via ett globalt leveransnät, och uppgifter du skickar via formulären kan därför behandlas utanför EU/EES innan de når oss. När så sker används godkända överföringsmekanismer enligt GDPR, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Vi skyddar uppgifterna med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, bland annat kryptering under överföring och behörighetsstyrd åtkomst.

6. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• få besked om och tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig
• få felaktiga uppgifter rättade
• få uppgifter raderade när de inte längre behövs
• invända mot eller begära begränsning av behandlingen
• få ut uppgifter du lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)

7. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt vill vi gärna att du hör av dig till oss, men du har alltid rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Gäller dina uppgifter en förenings användning av Samvaro vänder du dig i första hand till föreningen. Vi hjälper föreningen att uppfylla dina rättigheter.